Uusi tutkimus paljastaa, että pk-yritykset saavuttavat merkittäviä kilpailuetuja siirtymällä pilvitallennukseen. Kustannussäästöistä joustavuuteen – selvitämme, pienet yritykset hyödyntävät pilvipalveluita menestyksekkäästi.
Digitaalinen murros on muuttanut tapaa, jolla yritykset hallitsevat tietojaan. Erityisesti pk-yritykset ovat löytäneet pilvitallennuksesta tehokkaan työkalun, joka tarjoaa aiemmin vain suuryritysten käytössä olleita mahdollisuuksia. Kant-Service on seurannut tätä kehitystä tiiviisti ja koonnut yhteen käytännön esimerkkejä siitä, pilvitallennus muuttaa pk-sektorin toimintaa.
Kustannustehokkuus avainasemassa
Säästöt ensimmäisestä päivästä lähtien
Perinteiset IT-infrastruktuurin investoinnit voivat olla pk-yrityksille liian raskaita. Pilvitallennus mahdollistaa skaalautuvan ratkaisun, jossa maksetaan vain käytetystä kapasiteetista.
Helsinkiläinen markkinointitoimisto Luova Oy siirtyi pilvitallennukseen vuoden 2024 alussa. "Säästimme heti ensimmäisenä vuonna yli 15 000 euroa, kun emme tarvinneet investoida uusiin palvelimiin", kertoo toimitusjohtaja Marja Virtanen. Yrityksen 12 työntekijää pääsee nyt käsiksi tiedostoihin mistä tahansa, mikä on parantanut merkittävästi työn joustavuutta.
Menestystarinoita eri toimialoilta
Rakennusala
Tampereen Rakennus Ky hyödyntää pilvitallennusta projektinhallinnassa ja asiakasviestinnässä.
"Asiakkaat saavat reaaliaikaisia päivityksiä projekteista suoraan pilvestä. Läpinäkyvyys on parantunut huomattavasti."
Terveydenhuolto
Oulun Hyvinvointiklinikka käyttää turvallista pilvitallennusta potilastietojen hallinnassa.
"Tietoturva ja GDPR-vaatimustenmukaisuus olivat meille kriittisiä. Löysimme luotettavan kumppanin."
Käytännön hyödyt arkityössä
Automaattiset varmuuskopiot
Tiedot tallentuvat automaattisesti pilveen, mikä vähentää tietojen menettämisen riskiä merkittävästi.
Tiimityön tehostaminen
Useat käyttäjät voivat työstää samoja tiedostoja samanaikaisesti, mikä nopeuttaa projektien etenemistä.
Mobiiliyhteys
Tiedostot ovat käytettävissä älypuhelimista ja tableteista, mikä mahdollistaa työskentelyn liikkeellä.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Luotettava henkilökohtainen pilvi
Modernit pilvitallennusratkaisut tarjoavat yritystason tietoturvaa myös pk-yrityksille. Salaus, käyttöoikeuksien hallinta ja säännölliset tietoturva-auditoinnit kuuluvat standardiominaisuuksiin.
- 256-bittinen AES-salaus
- GDPR-vaatimustenmukaisuus
- Säännölliset varmuuskopiot
- 24/7 valvonta
Jyväskyläläinen lakitoimisto Oikeus & Kumppanit siirtyi pilvitallennukseen vuonna 2024 tietoturvahuolien vuoksi. "Aluksi pelkäsimme tietojen turvallisuutta, mutta huomasimme pian, että pilvipalveluntarjoajan tietoturva on paljon parempaa kuin mitä meillä oli omissa palvelimissa", kertoo lakimies Petri Lahtinen.
Skaalautuvuus kasvun tukena
Yksi pilvitallennuksen suurimmista eduista pk-yrityksille on sen skaalautuvuus. Yritykset voivat aloittaa pienellä tallennuskapasiteetilla ja laajentaa sitä tarpeen mukaan ilman suuria investointeja.
Aloittelijat
Sopii 1-5 henkilön yrityksille
- Perustoiminnot
- Mobiilisovellus
- Sähköpostituki
Kasvuyritykset
Sopii 5-20 henkilön yrityksille
- Tiimityökalut
- Integraatiot
- Prioriteettituki
Yritykset
Yli 20 henkilön yrityksille
- Räätälöidyt ratkaisut
- Omistettu tuki
- SLA-sopimus
Tulevaisuuden näkymät
Pk-yritysten siirtyminen pilvitallennukseen kiihtyy edelleen. Tutkimusten mukaan jo 78% suomalaisista pk-yrityksistä käyttää jonkinlaisia pilvipalveluita, ja määrä kasvaa vuosittain noin 15%.
Tulevaisuuden trendit:
- Tekoälyn integrointi
- Automaattinen tietojen analysointi
- Parannettu yhteistyö
- Hybridiratkaisut
- Parannettu tietoturva
- Kustannustehokkuus
Kant-Service jatkaa SaaS-ratkaisujen kehittämistä pk-yritysten tarpeisiin. "Näemme, että tulevaisuudessa pilvitallennus ei ole enää vain tallennusratkaisu, vaan kokonaisvaltainen työskentelyalusta", summaa Kant-Servicen tuotekehitysjohtaja Mikko Virtanen.
Yhteenveto
Pk-yritykset löytävät pilvitallennuksesta merkittäviä kilpailuetuja:
- Kustannussäästöt 40-65%
- Parantunut joustavuus
- Automaattiset varmuuskopiot
- Parempi tiimityö
- Yritystason tietoturva
- Skaalautuva ratkaisu
Siirtyminen pilvitallennukseen ei ole enää kysymys siitä, kannattaako, vaan milloin ja se tehdään parhaiten.